As candidaturas, em português ou inglês, são submetidas digitalmente, através de formulário próprio abaixo inserido, pelas instituições ou autor, ou autores, consoante a categoria, não podendo para cada edição do Prémio ser submetida mais do que uma candidatura por instituição ou autor.

De acordo com o Regulamento, não serão admitidas candidaturas de: 

• trabalhos escritos, no caso do Prémio na categoria Trabalhos de Investigação, ou iniciativas ou realizações, no caso do Prémio na categoria Instituições, submetidas em edições anteriores;
• iniciativas ou trabalhos que tenham sido patrocinados, total ou parcialmente, pela Fundação Jorge Álvares;
• iniciativas ou ações no âmbito do Prémio na categoria Instituições que, no momento do anúncio de cada edição do Prémio, já tenham decorrido há mais de dois anos;
• trabalhos no âmbito do Prémio na categoria Trabalhos de Investigação da autoria de membros dos órgãos sociais da Fundação Jorge Álvares ou órgãos diretivos das instituições parceiras da Fundação tal como se encontram identificadas no website da Fundação Jorge Álvares – www.jorgealvares.com.